不符合高新技术企业要求,怎么办?
不满足条件的企业如想进行高新申请,需要提前进行申请准备和培育,前期准备工作比较繁重一些,具体需要如何准备建议咨询专业机构。
高新技术企业认定如何进行培育?
在准备申请国家高新技术企业的,或者申报高新技术企业不成功的企业,可以按照以下方面进行准备。
1、知识产权方面
(1)申报的知识产权类型、获取时间符合要求;
(2)申报的专利应该获得授权,而不是仅仅受理;
(3)专利不仅要授权通知书,还需要缴费单据;
(4)如果是非自有专利,要完成转让手续;
(5)转让的专利需要原专利证书复印件或国家知识产权局出具的所有权转让证明,让评审专家判断原专利获取时间和所有权人。
2、研发费用
(1)研发费用核算清晰、研发费用辅助账完整、规范;
(2)研发费用要真实,研发费不能大于管理费或占比过高;
(3)不能出现研发费归集不合理的现象,比如研发人员人员年均费用远低于一般人员水平,直接投入占研发费总额的比例过高,不同研发项目支出金额、结构完全一样;
(4)委托外部研发的研发费,要按80%计入研发费;
(5)研发费用中其他费用占比一般不超过20%;
(6)研发费用明细表和研发项目(RD)表要对应起来,一致;
(7)委托外部研发支出与附件材料产学研合作协议所列要一致;
(8)研发项目证明材料要详实,项目立项报告不能雷同。
3、高新技术产品收入
(1)高新技术产品收入要核算清晰,规范归集;
(2)高新技术产品要属于高新技术产品规定的领域目录范围;
(3)高新技术产品和知识产权要相互关联。
4、科技成果转化
(1)提供清晰的科技成果转化汇总表,列明成果项数;
(2)科技成果转化附件材料与成果转化汇总表中所列要对应一致,有序排列;
(3)科技成果转化证明材料详实,不仅要有转化效果证明材料,如销售合同、发票,样品图片等,还要有其他科技成果技术证明材料等。
5、科技人员占比
(1)科技人员材料详实,格式规范;如花名册中应注明科技人员;
(2)人员数据在申请书和附件材料要一致;
(3)花名册中科技人员占比要达到要求。
5、组织管理水平
(1)组织管理水平材料全面合理,应针对评价标准逐项提供;
(2)证明材料详实,不仅有制度或文件,还要有执行情况。
7、财务会计报告
(1)财务会计报告要完整有效;
(2)会计报表中各年度数据一致,如果有差异,要有差异情况说明;
(3)会计报表附注披露的管理费科目明细中要有研发费用数据,披露的研发费用数据与专项审计报告中研发费用数据一致;
(4)含子公司的企业会计报表为公司合并报表,含子公司数据。
8、专项审计报告
(1)专项审计报告完整,附有编制说明;
(2)专项审计报告所附表格规范,按规定的样式列示;
(3)专项审计报告中计算研发费占比,高新技术产品收入占比时,销售收入、总收入口径不能错误,销售收入应为主营业务收入和其他业务收入之和,总收入是收入总额减去不征税收入;
(4)专项审计报告中研发项目支出与申报材料中所附研发费辅助明细账一致;
(5)财务报表数据、税务系统中报税数据、专项审计报告数据,三者一致。