什么是《企业知识产权管理规范》?
《企业知识产权管理规范》是由国家知识产权局和中国标准化研究院共同起草制订,经由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合批准颁布的国内首个企业知识产权管理国家标准,该标准于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
《企业知识产权管理规范》里规定了什么?
该国家标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。
现场审核前需要准备什么?
根据现场审核活动的需要,请受审核方提前协调召开首末次会议的会议室,准备好公司公章,并通知相关人员做好审核准备。
申请组织进行认证必须要有内审员吗?
标准并未明确要求申请组织必须具备内审员,但申请组织每年需至少进行一次内部审核,内审的有效开展是审核过程中重要的一环,需要有对标准有一定程度了解的人员参与,如申请组织内部无法完成,建议委托外部服务机构协助完成。
对申请组织的专利、商标、版权等有数量要求吗?没有专利是否可以认证?
没有数量要求,知识产权不仅包括专利,还包括商标、著作权、商业秘密等,贯标认证旨在提高知识产权管理,加强风险控制等。
知识产权数量多,特别是专利数量多,更能体现贯标的重要性,因为专利比较复杂,管理的流程多,管理专利更能显示贯标的优势。
子公司如何和集团一起申请认证?无独立法人资格的分公司是否可以申请认证?
子公司和集团可以一起进行关联申请。
无独立法人资格的分公司申请时,签署认证合同需和该分公司上一级具有独立法人资格的母公司签订,由母公司承担相应法律责任和义务。
程序文件、记录文件必须提交吗?
答:标准中要求的10处程序文件必须提交,提供所涉及的记录文件总清单即可,审核组会在现场审核时查看实际产生的记录文件。
内部审核、管理评审都需要提交什么材料?
内部审核需提交内部审核计划、内部审核首末次会议签到表、内部审核检查表及记录、不符合项及整改记录、内部审核报告;管理评审需提交管理评审计划、管理评审签到表、管理评审报告。